SERVICE DE COORDINATION
à partir de 2 100 €
*Nos services étant entièrement personnalisés, voici une proposition non exhaustive, que nous ajusterons ensemble selon votre projet et vos besoins (welcome diner, brunch …)
rendez-vous Découverte & d’analyse
Le rendez-vous découverte est un moment privilégié (en réel ou en distanciel) pour poser les bases d’une belle collaboration. Lors de cet échange, nous prenons le temps de :
• faire connaissance
• explorer le mariage que vous avez organisé
• identifier vos besoins pour le jour J
PRISE DE CONTACT AVEC VOS PRESTATAIRES & ANALYSE
Je prends contact avec les prestataires que vous avez choisis avec soin afin de m’assurer que votre organisation est parfaitement alignée avec leurs services. Si ce n’est pas le cas, je vous propose des solutions adaptées. J’anticipe également les éventuels points sensibles afin de réduire au maximum les risques d’imprévus.
création d’un retroplanning
Si besoin, un rétroplanning 2-3 mois avant votre mariage vous est proposé afin de vous offrir plus de confort et de sérénité dans la dernière ligne droite de votre organisation.
CONSEILS & RENDEZ-VOUS
Grâce à trois rendez-vous en distanciel, nous faisons régulièrement le point sur l’avancée de votre organisation. Ces échanges me permettent d’élaborer les fiches techniques destinées aux prestataires afin de garantir une journée harmonieuse et fluide. J’en profite également pour répondre à vos questions et vous faire bénéficier de mes conseils.
REALISATION DU PLANNING mariage (plan a & b)
Je vous propose un déroulé détaillé de votre journée de mariage. Elaboré selon mon expertise du terrain, les temps forts que vous souhaitez vivre, ainsi que les autres aspects indispensables à la réussite de cette journée.
VISITE TECHNIQUE
Une fois la prise de contact effectuée avec vos prestataires, une visite technique est organisée sur votre lieu de réception pour :
• valider les détails logistiques
• confirmer l’agencement des espaces
• anticiper les points sensibles
• valider la qualité des plans d’installation et de désinstallation
INSTALLATION & DéSINSTALLATION COORDINATION
Je suis présente la veille de votre mariage pour veiller à une mise en place soignée et conforme à vos attentes. Un plan d’installation, préparé en amont avec vos prestataires, garantit une coordination harmonieuse.
Cette formule n’inclut pas ma présence lors de la désinstallation ; toutefois, un plan clair est transmis aux personnes concernées afin que cette étape se déroule sereinement.
coordination JOUR-J
Je suis à vos côtés le jour J, du début de vos préparatifs jusqu’au dessert des mariés pour orchestrer chaque instant. Véritable chef d’orchestre, je veille à la coordination parfaite de vos prestataires, à la gestion des imprévus, à la fluidité du timing et à la justesse de chaque détail.
Et vous ? Vous profitez, vous respirez et vous savourez chaque seconde… en vous laissant porter par la magie du moment.
Frais de déplacement
Deux déplacements sur votre lieu de réception sont inclus (la visite technique et le jour du mariage), dans la limite de 50 km par trajet.
Aurélie C. wedding planner en Provence, Camargue et Côte d’Azur
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